Felices fiestas - Circulo Gacela -

Antes de nada, desde Círculo Gacela, queremos felicitaros a todos por las fiestas que se aproxíman.
Son unas fiestas entrañables, en las que echamos la vista atrás y valoramos todo lo que hemos conseguido en este año que se acaba, pero tambien son fechas en las que mirar hacia adelante y ver todo lo que nos queda por conseguir y mejorar.
Por ese esperamos que lo paseis lo mejor posible y entrar en el nuevo año con ilusión y esperanza.

Esta es la felicitación para todos vosotros que os enviamos desde Circulo Gacela:

Los blogs como E-Marketing - Circulo Gacela -

Los blogs como herramienta de E-Marketing - Circulo Gacela -

Los blogs se han convertido en una de las grandes novedades de Internet en los últimos años.
En Circulo Gacela, pensamos que además de ser diarios personales donde cualquiera puede publicar sus opiniones, vivencias y conocimientos de una gran variedad de tópicos, los blogs pueden verse como fantásticas herramientas de eMarketing.
Los blog como una herramienta de eMarketing y así los utizamos en Circulo Gacela
Los blogs son sitios Web donde miles de personas pueden ingresar para leer los comentarios de una persona sobre cierto tema, por ejemplo Automodelismo. El dueño del blog publicará mensajes comentando sus experiencias personales en Circulo Gacela, las modificaciones que le haya hecho para que aumente la productividad, los resultados de sus pruebas, las nuevos servicios, etc..
Cada uno de estos temas llevará seguramente una lista de links hacia las páginas de los comercios, pistas, empresas o instituciones vinculadas con el Automodelismo, un comentario de parte del autor sobre cada lugar, referencias y recomendaciones. Listo, ya es suficiente para considerar a un blog como publicidad no tradicional que en Internet significa salirse de la opción que representan los banners, como publicidad tradicional.
Por último, los blogs al ser fuentes de contenido actualizado en forma constante son frecuentemente espiados por los bots, robots de indexación de contenidos utilizados por los buscadores.
Al ser escaneados por los principales buscadores, los contenidos de los blogs se aseguran un buen posicionamiento dentro de los resultados de búsqueda a un costo relativamente mucho más bajo que las opciones tradicionales de publicidad en Internet.
De esta manera representan una verdadera alternativa para las empresas que buscan mejorar su posicionamiento Web con tácticas alternativas o de bajo costo.
Pero esto no durará para siempre. Los blogs todavía gozan de buena reputación y tienen el marketing favorable de ser la novedad. Pero en breve es de esperar que pierdan mucho de su prestigio actual debido a la existencia de contenido irrelevante, desactualizado o poco riguroso en muchos de ellos.
un saludo desde Circulo Gacela

Inventariar equipamiento informático - Circulo Gacela

En Circulo Gacela, estamos haciendo en estos días un inventario anual de todo el equipamiento informático de la empresa. Esta tarea que puede parecer un poco tediosa, se puede automatizar de una forma sencilla, utilizando algunos programas de codigo abierto que podemos encontrar por Internet y creados para este fin.
Después de probar algunos de ellos, desde el Departamento de Informática de Circulo Gacela hemos decidido utilizad GLPI.
Este programa te permite dar de alta todo tipo de equipos informáticos, teléfonos, impresoras, etc…
Pero ¿y cuando tenemos más de 60 equipos en la empresa como nos pasa en Circulo Gacela?
¿Tenemos que ir equipo a equipo, mirando las características, y dándolos de alta en la aplicación?
Pues no, para eso tenemos otro programa que se integra a la perfección con GLPI, que se llama OCSInventory.
Esta es otra aplicación que te permite instalarla en los equipos clientes, y lo que hace es envíar toda la información de los equipos a la base de datos de la aplicación GLPI (Aplicaciones instadas, versiones, actualizaciones, etc.…)
A parte de funcionar como aplicación para hacer inventarios, tambien tiene una opcion de CAU (Centro de atención a usuario), en el que poder gestionar las incidencias que tengan los empleados de la empresa.
De esta forma puedes hacer un inventario completo de tu empresa, en solo unos minutos, como hemos hecho en Circulo Gacela

La seguridad informática en la empresa - Circulo Gacela

Seguridad en la empresa - Circulo Gacela

La seguridad de los datos almacenados en su empresa debe ser una tarea prioritaria. En nuestra empresa, Circulo Gacela, como en muchas otras, lo más importante es concentrar todos los esfuerzos en los empleados, sobre todo en aquellos que anotan sus contraseñas en lugares accesibles, abren archivos adjuntos a los mensajes de correo electrónico sin pensárselo dos veces, o descargan o instalan software de orígenes no autorizados.
La Computing Technology Industry Association (CompTIA), un grupo industrial de TI de ámbito internacional, publicó recientemente un informe acerca de la seguridad de TI en el lugar de trabajo. Se evidenciaba que los errores humanos eran la causa de casi la mitad de las infracciones de la seguridad. En el análisis se atribuían los errores a un déficit de conocimientos sobre la seguridad de TI, a una falta de formación específica o al incumplimiento de los procedimientos de seguridad.
¿Cómo podemos conseguir que los empleados se tomen más en serio la seguridad de la información?
Se requiere un esfuerzo continuo. Si te limitas a enviar una circular indicando que se deben cambiar las contraseñas una vez al año, nunca conseguirás un nivel de concienciación en la empresa que permita reducir de forma eficaz la amenaza de ataques a la seguridad.
Para recabar una mayor cooperación del personal de tu empresa, hay varios medios que pueden ayudarle a convertir la seguridad en una prioridad.
Convertir la seguridad en un tema de conversación
Habla con los nuevos empleados acerca de la seguridad de los equipos antes de que se pongan delante de un PC.
Crear una directiva de uso aceptable
Una directiva de uso aceptable es un documento en el que se informa a los empleados de lo que pueden y no pueden hacer en los equipos de la empresa. Poner por escrito las normas que esperas que se cumplan.
Analizar como tratar la información confidencial
La directiva también podría contener advertencias a los empleados que intenten obtener acceso a archivos que no estén autorizados a ver o modificar y qué tipos de mensajes de correo electrónico pueden guardarse o eliminarse. También en este caso deberás distribuir esta directiva entre los empleados para que la lean y firmen una copia.

Estos medios ayudarán a tu empresa a asegurar la información, aunque como sabemos, no hay nada 100% seguro.

Que es una extranet ::Circulo Gacela::

Como habíamos dicho, hoy hablaremos un poco sobre la extranet y las posibilidades que ofrece a las empresas.
Antes de nada, es necesario dejar claro que la extranet es una extensión del sistema de información de la empresa para los socios, empleados o clientes que están fuera de la red de la empresa.
Pero y ¿este es un sistema seguro para los datos de la empresa?
El acceso a la extranet, debe ser un acceso seguro, en el que los datos circulen de forma encriptada, para evitar que otras personas ajenas a la organización, puedan leer esa información.
Esto podría hacerse a través de una autenticación simple (mediante nombre de usuario y contraseña) o autenticación sólida (mediante un certificado). Siempre se recomienda usar HTTPS para todas las páginas Web que se consultan desde el exterior con el fin de asegurar el transporte de consultas y respuestas HTTP y para prevenir especialmente la transferencia abierta de la contraseña en la red.
¿Una extranet es una página Web?
Si y no. Si es una página Web, ya que se visualiza a través de una interfaz Web, pero mediante la cual se permite a los socios, empleados, o clientes el acceso de forma privilegiada a determinados recursos informáticos de la empresa.
En resumen, la diferencia entra Internet, intranet y extranet es:

Acceso Usuarios
Internet público todos
Intranet Semi privado Agentes que mantienen una íntima relación con la Intranet de la empresa para colaborar, comunicarse e intercambiar información.

Extranet Privado Miembros pertenecientes a una empresa o institución específica.

Que es la intranet - Circulo Gacela-

La semana pasada, comenzamos hablando sobre la importancia de internet en las pymes de hoy en día, y habíamos comentado la existencia de dos herramientas muy importantes para las Pymes.
Una de ellas era la intranet.

Pues bien, y ¿Qué es?
Una Intranet es una serie de contenidos compartidos por un grupo dentro de una organización, como definía Steven L. Telleen, presumiblemente el que acuñó dicho término en 1998.

Se trata de un concepto relativo al acceso del contenido, por ello sería lo opuesto al término Web (World Wide Web) formado por contenidos libremente accesibles por cualquier público.

Además no tiene nada que ver con la red física que se utiliza para definir conceptos como Internet o las redes locales (LAN).

La función principal que regenta es compartir aplicaciones necesarias para el buen funcionamiento de la empresa, y para mejorar la producción de los grupos de trabajo.

Es también un importante medio de difusión de información interna.

Las redes internas corporativas (intranets) son herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización.

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles.

Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación.

Las intranets también deberían cumplir unos requisitos de accesibilidad web permitiendo su uso a la mayor parte de las personas, independientemente de sus limitaciones físicas o las derivadas de su entorno.



¿Cuál es el lado malo?
Para que la intranet pueda ser utilizada por los empleados, necesitará que alguien desarrolle y mantenga al día su contenido. La idea es disponer de información continuamente actualizada. La forma en la que se deleguen estas tareas dependerá del tamaño de la empresa. Si sólo tiene diez empleados, una sola persona será suficiente para mantener al día la información.

Si la empresa es más grande, probablemente le interese repartir las actualizaciones del contenido por departamentos. Sea cual sea el tamaño, tendrá que contabilizar el tiempo de mantenimiento dentro del programa de tareas del empleado en cuestión. Y recuerde que estamos hablando de equipos informáticos, es decir, las cosas no siempre funcionan como deberían.



Hasta aquí, una breve descripción de lo que es y para que sirve disponer de una intranet en nuestras empresas.

El próximo día hablaremos de las Extranet, que suponen un paso más con respecto a las intranets



Un saludo

Bienvenido al blog internetypyme - Circulo Gacela

Hoy comienza, lo que esperamos, sea un blog para tratar todo lo referente a la utilidad de internet en las pymes, y de como sacarle el máximo partido.

Como sabemos, Internet, es el fenómeno del siglo, y ha venido a revolucionar la forma de hacer negocios en el mundo. Por medio de Internet podemos venderle a empresas (B2B, business to business) o a consumidores (B2C, business to consumer).

Sin embargo, la venta en sí, no es lo único ni tampoco lo que mejores resultados ha dado.

Podemos utilizar Internet para:

Que nuestros clientes puedan ver que existimos, que sepan a qué nos dedicamos. Es como un anuncio permanente en un gran directorio mundial. ¿Ventajas? lo puedo cambiar, agrandar, achicar o mejorar cuantas veces quiera.

Además del punto anterior, en internet tambien puede promover sus productos, fotos, características, precios, tamaños y tiempos de entrega pueden ser incluidos dentro de su página. Otra vez, la ventaja es la versatilidad, puede dar de alta y de baja líneas o productos, y sus "catalogo" estará permanentemente actualizado.

Otro punto importante es el Comercio electrónico. Puede tener un site automatizado, en el cual sus clientes entren, vean, seleccionen, compren, paguen y esperen recibir. El proceso es totalmente automatizado, deberá usar un software para realizar transacciones seguras, para salvaguardar la integridad de los datos de las tarjetas de crédito de sus clientes. Recuerde NUNCA enviar los datos completos de la tarjeta de crédito sin protección.


Existen un par de grandes aplicaciones adicionales de Internet, hacia adentro y hacia fuera; Intranet y Extranet. La primera sirve para integrar a la empresa. La segunda sirve para integrarla con clientes y proveedores.
Pero esto lo trataremos en posteriores entradas

Un saludo