Que es la intranet - Circulo Gacela-

La semana pasada, comenzamos hablando sobre la importancia de internet en las pymes de hoy en día, y habíamos comentado la existencia de dos herramientas muy importantes para las Pymes.
Una de ellas era la intranet.

Pues bien, y ¿Qué es?
Una Intranet es una serie de contenidos compartidos por un grupo dentro de una organización, como definía Steven L. Telleen, presumiblemente el que acuñó dicho término en 1998.

Se trata de un concepto relativo al acceso del contenido, por ello sería lo opuesto al término Web (World Wide Web) formado por contenidos libremente accesibles por cualquier público.

Además no tiene nada que ver con la red física que se utiliza para definir conceptos como Internet o las redes locales (LAN).

La función principal que regenta es compartir aplicaciones necesarias para el buen funcionamiento de la empresa, y para mejorar la producción de los grupos de trabajo.

Es también un importante medio de difusión de información interna.

Las redes internas corporativas (intranets) son herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización.

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles.

Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación.

Las intranets también deberían cumplir unos requisitos de accesibilidad web permitiendo su uso a la mayor parte de las personas, independientemente de sus limitaciones físicas o las derivadas de su entorno.



¿Cuál es el lado malo?
Para que la intranet pueda ser utilizada por los empleados, necesitará que alguien desarrolle y mantenga al día su contenido. La idea es disponer de información continuamente actualizada. La forma en la que se deleguen estas tareas dependerá del tamaño de la empresa. Si sólo tiene diez empleados, una sola persona será suficiente para mantener al día la información.

Si la empresa es más grande, probablemente le interese repartir las actualizaciones del contenido por departamentos. Sea cual sea el tamaño, tendrá que contabilizar el tiempo de mantenimiento dentro del programa de tareas del empleado en cuestión. Y recuerde que estamos hablando de equipos informáticos, es decir, las cosas no siempre funcionan como deberían.



Hasta aquí, una breve descripción de lo que es y para que sirve disponer de una intranet en nuestras empresas.

El próximo día hablaremos de las Extranet, que suponen un paso más con respecto a las intranets



Un saludo

Bienvenido al blog internetypyme - Circulo Gacela

Hoy comienza, lo que esperamos, sea un blog para tratar todo lo referente a la utilidad de internet en las pymes, y de como sacarle el máximo partido.

Como sabemos, Internet, es el fenómeno del siglo, y ha venido a revolucionar la forma de hacer negocios en el mundo. Por medio de Internet podemos venderle a empresas (B2B, business to business) o a consumidores (B2C, business to consumer).

Sin embargo, la venta en sí, no es lo único ni tampoco lo que mejores resultados ha dado.

Podemos utilizar Internet para:

Que nuestros clientes puedan ver que existimos, que sepan a qué nos dedicamos. Es como un anuncio permanente en un gran directorio mundial. ¿Ventajas? lo puedo cambiar, agrandar, achicar o mejorar cuantas veces quiera.

Además del punto anterior, en internet tambien puede promover sus productos, fotos, características, precios, tamaños y tiempos de entrega pueden ser incluidos dentro de su página. Otra vez, la ventaja es la versatilidad, puede dar de alta y de baja líneas o productos, y sus "catalogo" estará permanentemente actualizado.

Otro punto importante es el Comercio electrónico. Puede tener un site automatizado, en el cual sus clientes entren, vean, seleccionen, compren, paguen y esperen recibir. El proceso es totalmente automatizado, deberá usar un software para realizar transacciones seguras, para salvaguardar la integridad de los datos de las tarjetas de crédito de sus clientes. Recuerde NUNCA enviar los datos completos de la tarjeta de crédito sin protección.


Existen un par de grandes aplicaciones adicionales de Internet, hacia adentro y hacia fuera; Intranet y Extranet. La primera sirve para integrar a la empresa. La segunda sirve para integrarla con clientes y proveedores.
Pero esto lo trataremos en posteriores entradas

Un saludo